Blog

سوالات معمول هنگام مصاحبه مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه

سوالات متداول مصاحبه کاری
مدیریت پروژه

سوالات معمول هنگام مصاحبه مسئول برنامه ریزی و کنترل پروژه

سوالات متداول مصاحبه کاری

 

مهمترین چیزی که باید بدونیم اینه که در تمامی مصاحبه ها با ظاهری آراسته و اعتماد به نفس حضور پیدا کنیم؛

در بخش زیر سعی کردیم سوال های احتمالی و مهم رو پوشش بدیم؛

1 – چطور میتونیم پیشرفت یک پروژه رو به زبان ساده برای مدیران توضیح بدیم؟

  • با استفاده از نمودارها و داشبورد های تک صفحه ای و یا گزارش های جامع که شامل درصد برنامه ریزی، درصد پیشرفت پروژه، نمودارهای ارزش کسب شده و منابع صرف شده در پروژه هستند.

2- چطور میتونیم پیشرفت یک پروژه رو محاسبه بکنیم؟

  • برای محاسبه پیشرفت پروژه از روش های مختلف؛ به عنوان مثال تقسیم مقدار کار انجام شده به کل کار، تقسیم مقدار هزینه انجام شده به کل هزینه، تقسیم آدم/ساعت محاسبه شده بر مقدار کل و یا روش های ترکیبی دیگه از جمله ضریب وزنی زمانی – هزینه ای که در ایران رایج هست.

3- روال ایجاد یک برنامه زمانبندی به چه صورت هست؟

  1. تنظیمات اولیه پروژه.
  2. ایجاد تقویم کاری.
  3. فهرست کردن بسته های کاری کلان یا همون WBS (این بسته های کاری از نقشه ها، جلسات و یا تجربه های کاری قابل استخراج هستن).
  4. تهیه ریز فعالیت به سطح پایینتر که معمولا Level 4 هست.
  5. اختصاص منابع.
  6. ایجاد خط مبنا
  7. بروز رسانی برنامه زمانبندی
  8. گزارش گیری.

4- تفاوت Free Float و Total Float در چیست؟

  1. Free Float بیانگر میزان زمان در اختیار برای تغییر مدت زمان کل فعالیت بدون ایجاد تغییر در شروع فعالیت متصل به این فعالیت.
  2. Total Float هم بیانگر مدت زمان در اختیار برای تغییر مدت زمان کل فعالیت بدون ایجاد تغییر در کل پروژه.

5- KPI چیست و چند نوع KPI داریم؟

  • KPI مخفف Key Performance Index و یا همون شاخص کلیدی عملکرد هست و شاخص های متعددی از جمله SPI-CPI و شاخص های ارزیابی دیگری از جمله EVM و یا همون ارزش کسب شده.
  • SPI به معنی شاخص عملکرد برنامه و مخفف Schedule Performance Index هست که از فرمول زیر محاسبه میشه : SPI=EV/PV
  • CPI هم به معنی شاخص عملکرد هزینه ای و مخفف Cost Performance Index هست که از فرمول زیر محاسبه میشه : CPI=EV/AC
  • حتما براتون سوال هست که EV و یا همون ارزش کسب شده چطور محاسبه میشه، بزارین با یه مثال توضیح بدم : فرض کنین بودجه پروژه 12 ماهه ما 120 میلیون تومان هست، ما الان در پایان شش ماه اول هستیم و فقط 40% پروژمون پیشرفت کرده و ضمنا 55 میلیون هم هزینه کردیم بنابرین :
    • EV=%Complete * BAC budget at completion پس با استفاده از این فرمول EV=40%*120=48یعنی ما 55 میلیون هزینه کردیم در صورتی که به اندازه 48 میلیون کار کردیم پس CPI ما میشه:
    • CPI=EV/AC یعنی CPI=48/55=0.87 و چون کمتر از یک هست یعنی پروژه از لحاظ مالی خوب پیش نمیره و از بودجه بیشتر هزینه خواهد شد. ضمنان اگر بخواهیم SPI رو هم حساب کنیم ؛
    • SPI=EV/PV یعنی اگر ما به صورت خطی بگیم در هر ماه باید به اندازه 10 میلیون کار کنیم و چون الان در ماه 6 هستیم یعنی 6*10 که میشه 60 میلیون مقدار برنامه ریزی شده ما هست یا همون 60%. پس با این حساب SPI=48/60=0.80 و این هم نشون دهنده اینه که از درصد برنامه ریزی شده هم عقب هستیم.
 6- چند روش برای محاسبه درصد پیشرفت در پریماورا داریم و هرکدوم برای چه کاری بیشتر استفاده میشن؟
  • Duration % Complete – برای پروژه های تحقیقاتی و زمان محور که تاخیرات زیادی ندارند.
  •  Physical % Complete – برای پروژه هایی که درصد پیشرفت کل مهم نیست و فقط درصد پیشرفت خود فعالیت مهم هستن.
  • Unit % Complete – بهترین روش برای بروز رسانی پروژه ها چون منابع و هزینه هارو میشه در این بخش لود کرد و همچنین از ستون های از پیش تعریف شده در پریماورا برای مباحث KPI و EVM هم استفاده کرد.
  7- درصد پیشرفت پروژه چطوری محاسبه میشه؟
  • اطلاعات از طریق فرم هایی که برای جمع آوری اونها از قبل طراحی و بین مهندسان اجرایی پخش شده جمع آوری و کنترل میشه.
  • درصد های پیشرفت استخراج میشه و در پریماورا وارد میشه.
  • برنامه بروز رسانی میشه تا ببینیم وضعیت فعالیت ها چطور هستن.

 

Leave your thought here

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *